עבודה ועסקים
תבנית לעדכון שבועי: מה נסגר, מה תקוע, ומה עושים השבוע
ישיבת צוות שבועית היא קצרה, והמצגת שלה צריכה להיות קצרה ממנה. התבנית הזו מבקשת מבמה כמה שקופיות שחוזרות באותו סדר בכל שבוע: מה נסגר, מה תקוע ולמה, ומה כל אחד לוקח לשבוע הקרוב.
מתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.
מה יש במצגת
5 חלקים במבנה
השבוע בשלוש שורות
מה שכל מי שבחדר צריך לדעת, גם אם הוא יוצא אחרי השקופית הראשונה.
מה נסגר
רשימה קצרה של מה שהושלם, עם שם ליד כל שורה.
מה תקוע
כל חסימה בשורה משלה: מה תקוע, ממתי, ומי או מה יכול לשחרר אותה.
מה השבוע
טבלה של משימה, אחראי ויום יעד. רק מה שיקרה עד הישיבה הבאה.
החלטות שמחכות
שאלה אחת או שתיים שהצוות מכריע בהן עכשיו, כדי שלא יחכו שבוע נוסף.
ההנחיה שהתבנית מתחילה ממנה
העתיקו אותה לתיבת ההנחיה בבמה והחליפו את הנושא והפרטים בשלכם. החלקים שהיא מבקשת הם המבנה של המצגת, ובמסך מבנה המצגת אפשר להוסיף, למחוק ולסדר אותם לפני שהשקופיות נוצרות.
מצגת קצרה לעדכון שבועי של צוות מוצר, חמש שקופיות. מבנה: שלושת הדברים החשובים של השבוע, מה נסגר, מה תקוע ומה צריך כדי לשחרר אותו, מה עושים השבוע ומי אחראי בטבלה, והחלטות שמחכות לצוות.
מצגת אחת לדוגמה
כך יכולה להיראות מצגת כזו, בעיצוב אחד של במה. במצגת שלכם במה תבחר עיצוב ופריסה לכל שקופית לפי התוכן שלכם, כך שהיא לא תיראה בדיוק כך.
הטקסט והמספרים בשקופיות נכתבו להדגמה ולא מתארים אנשים או נתונים אמיתיים.
מה עוזר לעדכון שבועי
מדביקים את הרשימה כמו שהיא
העתיקו את המשימות מהמקום שבו אתם מנהלים אותן והדביקו בהנחיה, או העלו אותן כקובץ CSV. במה יכולה למיין אותן לפי מה שנסגר, מה תקוע ומה מתוכנן, ואתם מתקנים בראשי הפרקים.
אותו מבנה בכל שבוע
צוות שיודע איפה כל דבר נמצא קורא מהר יותר. שמרו אצלכם את ההנחיה של התבנית, והחליפו בה בכל שבוע רק את הרשימה. כמה מצגות אפשר ליצור בחודש תלוי במסלול, והפירוט בעמוד המחירים.
מי שלא היה בישיבה
שלחו לצוות קישור לצפייה אחרי הישיבה. מי שמקבל אותו רואה את המצגת בלי חשבון, ולא יכול לשנות בה דבר.
עוד תבניות
מתחילים מהתבנית, ממשיכים עם הנושא שלכם
כתבו את הנושא, אשרו את מבנה המצגת, ובמה תבנה את השקופיות. כל שקופית אפשר לערוך אחר כך.
מתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.
