למשאבי אנוש ולהדרכה
מצגות קליטה, נהלים והדרכות, מהמסמכים שכבר יש בארגון
נוהל, דף קליטה או סיכום של הדרכה: הדביקו את הטקסט, ובמה תציע ראשי פרקים למצגת. אחרי שאישרתם אותם היא כותבת את השקופיות בעברית, ואתם מתקנים, מציגים ושולחים לעובדים.
מתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.
איפה הדרכה פנימית נתקעת
הנוהל כתוב, ואף אחד לא קורא אותו
מסמך ארוך נשלח בדואר ונשכח. את מה שחשוב בו צריך לומר בעל פה, עם כמה שקופיות לצידו.
כל קליטה מתחילה מחדש
עובדת חדשה מגיעה, ומישהו מחפש את המצגת מהפעם הקודמת. היא כבר לא מעודכנת, ואין מתי לתקן אותה.
מי שמדריך אינו מעצב
ראש צוות או מנהלת משאבי אנוש מכינים את ההדרכה בין משימה למשימה. הזמן הולך על יישור ועל גופנים, ולא על מה שהעובדים צריכים לדעת.
מה מכינים בבמה במשאבי אנוש ובהדרכה
קליטת עובדים חדשים
היום הראשון, השבוע הראשון והחודש הראשון על ציר אחד: מה קורה בכל שלב, ולמי פונים עם שאלות.
נוהל, שלב אחרי שלב
נוהל כתוב יכול להפוך לכמה שלבים ברורים: מה עושים קודם, מה אחר כך, ומי מאשר.
עדכון לעובדים
מה השתנה מאז העדכון הקודם, בכמה מדדים. את המספרים משווים לדוחות שלכם לפני שמציגים.
הדרכה פנימית בפרקים
שקופית פתיחה לכל פרק, כדי שהמשתתפים ידעו איפה הם בהדרכה. הדרכה ארוכה מחלקים לכמה מצגות.
מהמסמך להדרכה
מדביקים את הנוהל או את דף הקליטה
טקסט ארוך מתקבל כמו שהוא, וגם קובץ טקסט שמצרפים. קובצי Word ו־PDF לא מעלים: מעתיקים מהם את הטקסט ומדביקים.
מאשרים את ראשי הפרקים
במה מציעה איך לחלק את החומר לשקופיות. כאן מחליטים מה נכנס להדרכה ומה נשאר במסמך.
במה כותבת את השקופיות
שקופית אחרי שקופית, בעיצוב שנבחר לפי התוכן. את הניסוח של כל שקופית מתקנים בעורך, ישר עליה.
מציגים בחדר או שולחים לעובדים
מציגים מהדפדפן, ושולחים קישור לצפייה בלבד למי שלא היה בהדרכה. מי שצריך קובץ מוריד PowerPoint או PDF. פירוט של כל שלב יש בעמוד איך זה עובד.
מסלול לאדם אחד, ומסלול לצוות ההדרכה
במסלול Team מזמינים את חברי הצוות, והמצגות נשמרות בספרייה משותפת. כך מצגת הקליטה נמצאת בספרייה של הצוות, ולא רק אצל מי שהכין אותה. משלמים עליו לפי מספר המשתמשים, ולא פחות מ־3.
Pro
₪49לחודש
ליוצרים, עצמאים ואנשי מקצוע שמכינים מצגות באופן קבוע
עד כ-150 מצגות בחודש
המכסה נספרת לפי השימוש בפועל: גם יצירה מחדש של שקופית והחלפת שפת העיצוב נכללות בה.
עד 40 שקופיות במצגת
- ייצוא נקי, בלי מיתוג של במה
- ספירת צפיות למצגות ששיתפתם בקישור
Team
₪79למשתמש לחודש
לצוותים קטנים שעובדים על מצגות ביחד
עד כ-150 מצגות בחודש לכל משתמש
המכסה נספרת לפי השימוש בפועל: גם יצירה מחדש של שקופית והחלפת שפת העיצוב נכללות בה.
עד 60 שקופיות במצגת
מינימום 3 משתמשים
- ייצוא נקי, בלי מיתוג של במה
- הזמנת חברי צוות וספריית מצגות משותפת
- ספירת צפיות למצגות ששיתפתם בקישור
בכל המסלולים, גם במסלול הבסיסי
- ייצוא ל־PowerPoint ול־PDF
- קישור שיתוף לצפייה במצגת
- עיצוב שנבחר אוטומטית לכל מצגת, עם אפשרות להחליף
- יצירת תרשימים ויצירה מחדש של שקופית בודדת
- יצירה מתוך טקסט או קובץ טקסט שמעלים
כל המחירים כוללים מע״מ. תנאי החידוש והביטול, ההשוואה בין כל המסלולים ובחירת מסלול: מסלולים ומחירים.
לפני שמעבירים הדרכה
מידע אישי על עובדים
אל תדביקו שכר של עובדים, מידע רפואי או מספרי זהות בלי לבדוק שמותר לכם ושהשירות מתאים לכך. לשירות אין היום בקרות מיוחדות למידע רגיש כזה (תנאי השימוש, סעיף 6.8).
נוהל מחייב נבדק מול המקור
במה נעזרת בבינה מלאכותית, והיא יכולה לקצר או לנסח אחרת ממה שכתוב בנוהל. לפני ההדרכה השוו כל שקופית למסמך המחייב.
מי רוכש את המנוי
במה נמכרת ללקוחות פרטיים בלבד. את המנוי רוכש אדם, בשמו, גם כשהוא משתמש בו בעבודה ומזמין אליו את הצוות. אי אפשר לרכוש אותו בשם חברה או ארגון (תנאי השימוש, סעיף 1.4).
הדרכה בעברית
במה כותבת מצגות בעברית בלבד. לעובדים שלא קוראים עברית מכינים את החומר בדרך אחרת.
שאלות של משאבי אנוש והדרכה
4 שאלות
אפשר לעדכן את מצגת הקליטה לפני כל עובד חדש?
כן. המצגת נשמרת אצלכם, ופותחים אותה בעורך כדי לתקן שם, תאריך או שקופית. כשהתפקיד שונה לגמרי, פשוט יותר להתחיל מצגת חדשה מדף הקליטה של אותו תפקיד.
עובדים שלא היו בהדרכה יכולים לראות את המצגת?
כן. שולחים להם קישור לצפייה בלבד, והם פותחים אותו בלי להירשם. הם רואים את השקופיות, בלי הערות הדובר.
אפשר לבדוק בבמה שהעובדים הבינו את החומר?
לא. במה בונה מצגות, ואין בה שאלונים או מבחנים. שאלות לסיכום אפשר לכתוב בשקופית האחרונה ולשאול אותן בחדר.
אפשר להעלות את חוברת הנהלים כקובץ PDF?
לא. במה מקבלת קובצי טקסט וקובצי CSV, ולא קובצי PDF, Word או PowerPoint. פותחים את החוברת, מעתיקים את הנוהל שעליו מדריכים, ומדביקים אותו בתיבת הבקשה.
תבניות שמתאימות
ההדרכה הבאה מתחילה מהנוהל שכבר כתוב
הדביקו את המסמך, אשרו את ראשי הפרקים, והעבירו את ההדרכה עם שקופיות שאומרות את העיקר.
מתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.
