תבנית לסקירה רבעונית: מהמספרים להחלטה
סקירה רבעונית נקראת בשביל ההחלטות שבסופה. התבנית הזו מבקשת מבמה מצגת שבה כל שקופית מובילה למסקנה אחת, כתובה במילים, והאחרונה אומרת מה מחליטים עכשיו.
מתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.
מצגת אחת לדוגמה
כך יכולה להיראות מצגת כזו, בעיצוב אחד של במה. במצגת שלכם במה תבחר עיצוב ופריסה לכל שקופית לפי התוכן שלכם, כך שהיא לא תיראה בדיוק כך. הטקסט והמספרים בשקופיות נכתבו להדגמה ולא מתארים אנשים או נתונים אמיתיים.
מה יש במצגת
השורה התחתונה
המספר החשוב ביותר של הרבעון, ומשפט אחד שמסביר אותו.
המדדים
שלושה או ארבעה מדדים זה לצד זה, מול היעד או מול אשתקד.
המגמה
תרשים של כמה רבעונים, כדי שהרבעון הזה ייקרא בהקשר.
הפילוח
טבלה לפי צוות, מוצר או אזור, שמראה מאיפה השינוי בא.
מה עבד ומה לא
שניים או שלושה דברים מכל צד, עם הסבר קצר.
ההחלטות
מה מבקשים לאשר, ומה יימדד ברבעון הבא.
ההנחיה שהתבנית מתחילה ממנה
העתיקו אותה לתיבת ההנחיה בבמה והחליפו את הנושא והפרטים בשלכם. החלקים שהיא מבקשת הם המבנה של המצגת, ובמסך מבנה המצגת אפשר להוסיף, למחוק ולסדר אותם לפני שהשקופיות נוצרות.
סקירה רבעונית להנהלה על מכירות הרבעון השלישי של ארבעה צוותי מכירות. מבנה: שלושת המדדים המרכזיים, מגמה של חמישה רבעונים, פילוח לפי צוות בטבלה, מה עבד ומה לא, ושלוש החלטות לרבעון הבא.
ובמסך מבנה המצגת, תחת «תוכן ועיצוב»:
- קהל יעד
- קהל עסקי
- תרחיש
- דוח וניתוח
מה עוזר לסקירה רבעונית
הדביקו את הנתונים
אפשר להדביק טבלה בהנחיה או להעלות קובץ CSV. מצגת שנבנית מהמספרים שלכם צריכה הרבה פחות תיקונים.
מסקנה בכל שקופית
תחת כל תרשים כתבו מה הוא אומר. הנהלה שקוראת «הצמיחה באה מלקוחות חדשים» לא צריכה לפענח את העמודות לבד.
בדקו כל מספר
לפני הישיבה, עברו על כל נתון במצגת מול המקור. בינה מלאכותית יכולה לטעות, גם כשהנתונים הודבקו לה.
עוד תבניות
מתחילים מהתבנית, ממשיכים עם הנושא שלכם
כתבו את הנושא, אשרו את מבנה המצגת, ובמה תבנה את השקופיות. כל שקופית אפשר לערוך אחר כך.
צרו מצגת בחינםמתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.