עבודה ועסקים
תבנית לסיכום שנה: מה עשינו, בשביל מי, ומה בשנה הבאה
סיכום שנה מוצג למי שהיה חלק ממנה: ועד מנהל, תורמים, צוות או מתנדבים. התבנית הזו מבקשת מבמה מצגת שמראה מה הובטח ומה נעשה, במספרים ובסיפור אחד, ולא מדלגת על מה שלא הצליח.
מתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.
מה יש במצגת
7 חלקים במבנה
מה רצינו לעשות
המטרות שהוצבו בתחילת השנה, כמו שנכתבו אז.
השנה במספרים
שלושה או ארבעה מספרים גדולים. בעמותה: משתתפים, פעילויות ומתנדבים. בעסק: לקוחות, הזמנות והכנסות.
לאורך השנה
ציר זמן של מה שנפתח, מה נסגר ומה השתנה, מתחילת השנה ועד סופה.
רגע אחד
סיפור קצר על משתתף או על קבוצה, שמראה מה עומד מאחורי המספרים.
הכסף
מאיפה הגיע התקציב ולאן הלך, בתרשים אחד או בטבלה קצרה.
מה לא הצליח
יעד שלא הושג, ומה למדתם ממנו. עדיף שישמעו את זה מכם.
השנה הבאה
שלושה יעדים, ומה אתם מבקשים מהקהל כדי להגיע אליהם.
ההנחיה שהתבנית מתחילה ממנה
העתיקו אותה לתיבת ההנחיה בבמה והחליפו את הנושא והפרטים בשלכם. החלקים שהיא מבקשת הם המבנה של המצגת, ובמסך מבנה המצגת אפשר להוסיף, למחוק ולסדר אותם לפני שהשקופיות נוצרות.
מצגת סיכום שנה של עמותה שמפעילה חוגי העשרה לילדים, לאספה השנתית. מבנה: מה רצינו לעשות השנה, השנה בארבעה מספרים, מה נפתח ומה השתנה על ציר זמן, רגע אחד מחוג אחד, מאיפה הגיע הכסף ולאן הלך, מה לא הצליח, והיעדים לשנה הבאה.
מצגת אחת לדוגמה
כך יכולה להיראות מצגת כזו, בעיצוב אחד של במה. במצגת שלכם במה תבחר עיצוב ופריסה לכל שקופית לפי התוכן שלכם, כך שהיא לא תיראה בדיוק כך.
הטקסט והמספרים בשקופיות נכתבו להדגמה ולא מתארים אנשים או נתונים אמיתיים.
מה עוזר לסיכום שנה
המספרים מהדוח שלכם
העלו את נתוני השנה כקובץ CSV או הדביקו אותם כטבלה, ובמה יכולה להציג אותם כתרשים. לפני האספה, עברו על כל מספר מול הדוח הכספי.
סיפור אחד, כפי שקרה
ספרו בהנחיה רגע אחד מהשנה במילים שלכם, כדי שבמה לא תמציא אחד. שם של אדם מציגים רק בהסכמתו, ואפשר גם בלי שם.
מסיימים בבקשה
סיכום שנה שנגמר ב«תודה» מפספס את הרגע. כתבו בהנחיה מה אתם מבקשים מהקהל: לאשר תקציב, להתנדב או להמשיך לתמוך.
עוד תבניות
מתחילים מהתבנית, ממשיכים עם הנושא שלכם
כתבו את הנושא, אשרו את מבנה המצגת, ובמה תבנה את השקופיות. כל שקופית אפשר לערוך אחר כך.
מתחילים במסלול הבסיסי, ללא תשלום ובלי כרטיס אשראי.
