שקף סיום למצגת: מה כותבים בו במקום «תודה על ההקשבה»
רום טרגרמןפורסם:
שקף הסיום נשאר בדרך כלל על המסך יותר מכל שקף אחר, כי הוא מוצג לאורך כל השאלות. כדאי שיהיו בו שלושה דברים: המסר המרכזי במשפט אחד, הצעד הבא שאתם מבקשים מהקהל, ודרך ליצור איתכם קשר. את התודה אומרים בקול.
למה דווקא השקף האחרון
ברוב המצגות השקף האחרון עולה כשמסיימים לדבר ונשאר שם עד שהחדר מתרוקן. אם יש עשר דקות של שאלות, זה השקף שהקהל מסתכל עליו עשר דקות. שקף שכתוב בו רק «תודה» מבזבז את הזמן הזה.
יש לזה גם צד של זיכרון. במבחנים שבהם אנשים מתבקשים לזכור רשימה, הם זוכרים הכי טוב את הפריטים הראשונים ואת האחרונים, ואת האמצע הכי פחות. הממצא נמדד על רשימות מילים ולא על מצגות, אז לא כדאי לבנות עליו יותר מדי. ועדיין, אם יש משפט אחד שאתם רוצים שיישאר, הסוף הוא מקום סביר בשבילו.
מה שמים בשקף הסיום
שלושה דברים, ובלי תוספות:
- המסר במשפט אחד. בלי רשימת נקודות ובלי סיכום של כל הפרקים. משפט שמי שנכנס באיחור יקרא ויבין על מה דיברתם.
- הצעד הבא. מה אתם מבקשים מהקהל לעשות אחרי שהמצגת נגמרת: לקבוע פגישה, לאשר תקציב, להגיש עבודה עד תאריך מסוים. בקשה אחת, מנוסחת כפועל.
- דרך ליצור קשר. כתובת מייל או מספר טלפון, ואם שולחים את המצגת אחר כך, גם קישור. מי שרוצה להמשיך את השיחה לא צריך לחפש אתכם.
במצגת שנשלחת לקריאה ולא מוצגת בחדר, השקף הזה עושה עוד יותר עבודה: אין מי שיגיד בקול מה הצעד הבא.
שקף סיום לפי סוג המצגת
הצעד הבא משתנה לפי הקהל. הטבלה מציעה בקשה אחת לכל סוג מצגת, ומשפט סיום שאפשר להתאים:
| סוג המצגת | מה מבקשים | משפט סיום לדוגמה |
|---|---|---|
| מצגת למשקיעים | פגישת המשך | אנחנו מגייסים סבב ראשון. נשמח לקבוע שעה ולעבור איתכם על המספרים. |
| מצגת מכירות | ניסיון או הצעת מחיר | מתחילים בחודש ניסיון בצוות אחד, ומחליטים יחד לפי התוצאות. |
| שיעור | משימה לפעם הבאה | עד יום שלישי: קראו את הפרק הבא וכתבו שאלה אחת שנשארה לכם פתוחה. |
| הרצאה או סמינריון | שאלה לדיון | השאלה שנשארה פתוחה: האם הממצא חוזר גם במדגם גדול יותר? |
| סקירה רבעונית | החלטה | צריך החלטה היום: ממשיכים עם שני הערוצים או מתמקדים באחד. |
למצגת גיוס יש כאן עמוד נפרד, מצגת למשקיעים, עם סדר השקופיות המקובל. דוגמאות לשיעורים יש בעמוד למורים ולאנשי חינוך, ולהצגת עבודה או סמינריון בעמוד לסטודנטים.
איך מנסחים משפט סיום
משפט סיום עובד כשהוא ספציפי. «נשמח לשמוע מכם» אפשר לכתוב בסוף כל מצגת, ולכן אף אחד לא זוכר אותו. «נשמח לקבוע שעה ביום חמישי» אפשר לכתוב רק בסוף המצגת שלכם.
בדיקה מהירה: קראו את המשפט בקול למישהו שלא ראה את המצגת. אם הוא מבין מה אתם רוצים ממנו, המשפט מוכן. אם הוא שואל «לגבי מה?», חסר בו הנושא.
מה לא שמים בשקף הסיום
- «תודה על ההקשבה» לבד. תודה אומרים, ואת המקום על המסך משאירים למסר.
- «שאלות?» לבד. הקהל יודע שאפשר לשאול. אם רוצים לפתוח דיון, כתבו את השאלה שהייתם רוצים שישאלו.
- מידע חדש. נתון שלא הופיע קודם פותח נושא במקום לסגור אותו.
- סיכום של כל הפרקים. חמש נקודות בגופן קטן הן שקף שאף אחד לא קורא.
שקף סיום בבמה
בבמה רואים את ראשי הפרקים לפני שנוצרת שקופית אחת, ואפשר לשנות כותרות, להזיז, למחוק ולהוסיף. שם בודקים שיש פרק סיום, וכותבים בכותרת שלו מה אתם מבקשים מהקהל. כך במה יכולה לבנות את השקף סביב הבקשה.
אם השקף שיצא לא מתאים, אפשר ליצור אותו מחדש בלי לגעת בשאר המצגת, או לתקן את הטקסט ישירות בשקופית.
רוצים להתחיל ממבנה מוכן? בתבניות הפרק האחרון של מצגת המשקיעים הוא הבקשה, ושל הסקירה הרבעונית ההחלטות.
